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イベントの作成
ディレクターとしてログインすると、マイイベントのページが表示されます。ここから、イベントの作成と管理を行うことができます。
LiveHeatsでは、3つの方法でイベントを作成することができます。各方法をクリックすると、それぞれの操作方法が表示されます。1.ゼロから始める:イベントの詳細を作成し、部門をゼロから追加または作成することができます - 新しいシーズンまたは年の開始時に最適です(選手の登録を受け付けるためにLiveHeatsの使用をサポートします)
2.既存のイベントからコピー:既存のイベント(エントリー以外のすべて)のクローンを作成できます。そのため、同じ部門、価格、登録ルール、テンプレートを毎回リセットする必要がありません。
3.インポートによる作成:他の登録システムを使用していて、エントリーを含む.csvまたは.xslファイルがある場合、このファイルを使用してイベントを構築し、部門を入力できるようになりました。ゼロからのスタート
注意:この方法は、初めてイベントを設定する場合、新しいシーズンの始まりの場合、または単独のイベントの場合に使用します。
1.イベントエリアで、「イベントの作成」ボタンをクリックします。
2.ゼロから始めるをクリックします。
3.イベント名、開始日、終了日を入力し、そのイベントがメンバーシップやランキングのためにシリーズに属している場合は、先にそれを追加し(シリーズの作成についてはこちらをご覧ください)、続行をクリックします。
4.部門を作成または選択する(例:ジュニア男子)。
5.作成をクリックすると、イベントダッシュボードが表示され、イベントの管理を開始することができます。ステータスのデフォルトはエントリーオープンで、有料登録の有効化、アスリート登録の受付、アスリートのインポート/追加など、次のステップに進むことができます。
既存のイベントからコピーする
注意この方法では、既存のイベントのクローンを作成することができ、エントリー以外のイベント設定、部門設定、ラウンド設定などのすべてを持ち込むことができます。
1.イベントエリアで、イベントの作成ボタンをクリックします。
2.既存のイベントからコピーする]をクリックします。
3.コピーしたいイベントを選択します。リストには、組織の履歴にあるすべてのイベントが含まれるので、検索を使って関連するイベントを見つけることができます。
4.既存のイベントからコピーされた詳細を必要に応じて編集し、続行をクリックします。
5.必要に応じて部門を編集し、[続行]をクリックします。
6.作成をクリックすると、イベントダッシュボードに移動し、イベントの管理を開始することができます。 ステータスのデフォルトはエントリーオープンで、イベント設定を確認し、 イベントへのアスリート登録や 選手のインポート、 選手の追加を開始することができます。インポートで作成
注意 イベントの部門と選手を含む外部登録システムからの.csvまたは.xslファイルを持っている場合、この方法を使用してください。 もし、まだ完全なエントリーファイルを持っていない場合は、上記の他の方法のいずれかを使用し、後でイベントダッシュボードを介してエントリーをインポートする必要があります。
1.イベントエリアで、イベントの作成ボタンをクリックします。
2.インポートで作成するをクリックします。
3.イベント名、開始日、終了日を入力し、そのイベントがメンバーシップやランキングのためにシリーズに属している場合は、先にそれを追加し(シリーズの作成についてはこちらを参照してください)、続行をクリックします。
4.エントリーや部門を含むファイルを選択するか、デバイスからドラッグ&ドロップします。
5.フィールドのタイトルを含むヘッダー行を選択します。
6.フィールドとLiveHeatsシステムフィールドのマッピングを確認し、設定します。
7.データを確認し、エラーがあれば修正する。エラーが発生した場合は、右上の終了をクリックし、ファイルを修正して、インポートウィザードに戻ります。問題がなければ、確認をクリックします。
8.作成をクリックし、LiveHeatsがあなたのイベントに部門とエントリーを入力するのを待ちます。
9.これで、すべての部門とエントリーを含むイベントが作成されます。次のステップである抽選とスケジュールの作成に進むことができます。
その他ご不明点があれば、こちらまでご連絡ください。